親愛(ài)的同學(xué)們：

歲月匆匆，白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間上海財(cái)經(jīng)大學(xué)的生活即將成為你們?nèi)松凶蠲篮玫幕貞洠瑢W(xué)生人事檔案——這份沉甸甸的學(xué)業(yè)成果也將離開(kāi)它棲息多年的搖籃，隨你去追逐夢(mèng)的遠(yuǎn)方，無(wú)論你是繼續(xù)求學(xué)深造，還是發(fā)展事業(yè)，它都將與你一生相隨。

學(xué)生人事檔案是每位畢業(yè)生人生重要經(jīng)歷的原始記錄，關(guān)系到同學(xué)們的切身利益，在畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱(chēng)評(píng)聘、安家落戶(hù)、社保辦理、工作調(diào)動(dòng)、考研深造、出國(guó)留學(xué)等事項(xiàng)中發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考作用，且一旦丟失或損毀會(huì)有嚴(yán)重的后果。所以，從現(xiàn)在開(kāi)始，請(qǐng)關(guān)注自己檔案的相關(guān)事宜。

一、畢業(yè)了，該如何對(duì)待自己的檔案？

畢業(yè)前夕，請(qǐng)同學(xué)們?cè)谳o導(dǎo)員處準(zhǔn)確、完整填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞地址，包括檔案接收單位的郵編、詳細(xì)地址和單位名稱(chēng)。

(畢業(yè)后,單獨(dú)打印報(bào)到證的同學(xué)，拿到報(bào)到證后，把報(bào)到證白聯(lián)交至檔案館人事檔案室，并提供準(zhǔn)確、完整的檔案接收單位的郵編、詳細(xì)地址和單位名稱(chēng)，以便檔案館及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。)

二、檔案轉(zhuǎn)遞方式、轉(zhuǎn)遞依據(jù)和轉(zhuǎn)遞時(shí)間是什么？

由檔案館人事檔案室，以機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁畢業(yè)生自帶。機(jī)要局只負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)遞至縣級(jí)以上黨政軍機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位及各省市區(qū)縣人才交流中心、高等院校等。

檔案轉(zhuǎn)遞的主要依據(jù)是報(bào)到證、戶(hù)籍、調(diào)檔函。

檔案館集中轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案的時(shí)間為：7月2日-7月13日

三、不同就業(yè)去向的畢業(yè)生，檔案去向和需提供的材料是什么？

（一）在上海落實(shí)用人單位的畢業(yè)生

1．上海生源或已獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生

（1）用人單位（有檔案保管權(quán)限）；(報(bào)到證)

（2）用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)；(報(bào)到證、戶(hù)籍材料)

（3）戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。(戶(hù)籍材料)

注：已獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生，如檔案轉(zhuǎn)到（2）和（3），應(yīng)在落戶(hù)手續(xù)辦理完畢后辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

2．未獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生

（1）用人單位（有檔案保管權(quán)限）；（調(diào)檔函）；

（2）戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。（報(bào)到證）

（二）在外省市落實(shí)用人單位的畢業(yè)生

1．用人單位（有檔案保管權(quán)限）；(報(bào)到證)

2．用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)；(報(bào)到證)

3．戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心；（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。（上海生源提供戶(hù)籍材料，其他提供報(bào)到證）

（三）申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生

戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。（報(bào)到證）

有意將檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)服務(wù)中心的自費(fèi)出國(guó)留學(xué)畢業(yè)生，離校時(shí)，戶(hù)口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)，再在中國(guó)留學(xué)網(wǎng)注冊(cè)，在線(xiàn)申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。

（四）考取國(guó)內(nèi)研究生的畢業(yè)生

直接轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校。（調(diào)檔函）

（五）其他靈活就業(yè)、未就業(yè)等畢業(yè)生

戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。（報(bào)到證）

(六)定向委培的畢業(yè)生

1.畢業(yè)后回定向委培單位工作，檔案轉(zhuǎn)遞至原定向委培單位。

2.畢業(yè)時(shí)已與原單位解除定向委培協(xié)議的，檔案可轉(zhuǎn)遞至新的就業(yè)單位或戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)、人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。（與原單位解除定向委培協(xié)議證明，如轉(zhuǎn)至新單位還需調(diào)檔函）

注：（1）上海戶(hù)口轉(zhuǎn)至戶(hù)籍無(wú)需報(bào)到證即可轉(zhuǎn)遞，但為保證檔案的完整性，仍建議大家辦理報(bào)到證。

（2）單位可以接收但不要求檔案一定要轉(zhuǎn)至單位的，可以轉(zhuǎn)至單位也可以轉(zhuǎn)至戶(hù)籍所在地。

四、如何查詢(xún)檔案轉(zhuǎn)遞去向及接收情況？

登錄上海財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館網(wǎng)站，進(jìn)入“學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢(xún)”，輸入姓名、身份證號(hào)即可查詢(xún)檔案轉(zhuǎn)遞去向。

查詢(xún)到轉(zhuǎn)遞去向后，畢業(yè)生一定要在第一時(shí)間聯(lián)系檔案接收單位，查詢(xún)檔案接收情況，由于機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，畢業(yè)生一定要在一年內(nèi)聯(lián)系檔案接收單位查詢(xún)檔案接收情況。以免出現(xiàn)“死檔”或檔案遺失等嚴(yán)重后果。如檔案接收單位未收到檔案且查找無(wú)果，請(qǐng)大家及時(shí)與檔案館人事檔案室聯(lián)系。

五、畢業(yè)后，你還能在檔案館獲取哪些資源？

檔案館將永久保存每位同學(xué)的學(xué)籍檔案材料，雖然你的學(xué)生人事檔案已經(jīng)寄出，但我們?nèi)钥商峁╀浫∽C明、學(xué)歷學(xué)位證明、成績(jī)證明等服務(wù)，畢業(yè)生可到檔案館現(xiàn)場(chǎng)辦理。

關(guān)于檔案轉(zhuǎn)遞的其他未盡事宜，可直接與檔案館人事檔案室聯(lián)系。

辦公地點(diǎn)：育衡樓 檔案館105人事檔案室

聯(lián)系電話(huà)：65903841

最后，祝愿每一位畢業(yè)生在新的征途上健康、快樂(lè)、事業(yè)有成。無(wú)論你走多遠(yuǎn)，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)永遠(yuǎn)都是你的家，歡迎?；丶铱纯矗?/span>

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館

2018年6月11日