親愛(ài)的同學(xué)們：
你們好！首先，祝賀你們圓滿(mǎn)完成學(xué)業(yè)！
光陰似箭、白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間你們即將離開(kāi)學(xué)校，步入社會(huì)，寒窗十幾載，如今學(xué)有所成，你們將走上新的工作崗位，激揚(yáng)青春，放飛理想、收獲希望。祝你們前程似錦。同學(xué)們，無(wú)論你們走到天涯海角，別忘記，母校是你們永遠(yuǎn)的港灣，歡迎?；丶铱纯?。
揮手道別，揚(yáng)帆起航。你們承載著母校的殷殷期望和切切關(guān)懷，即將踏上新的人生征途。畢業(yè)既是往日歡樂(lè)的圓滿(mǎn)句讀，又是未來(lái)幸福的光昌開(kāi)端?；蛟S你們?cè)谪?cái)大的這段記憶會(huì)被時(shí)間沖淡，但你的檔案會(huì)將其變成永恒，伴隨你踏上新的人生旅程。下一個(gè)驛站，檔案與你，不見(jiàn)不散。
關(guān)于學(xué)生檔案，或許你會(huì)有一些疑惑，我們對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了梳理，希望能對(duì)你有所幫助。
★關(guān)于學(xué)生檔案的作用
學(xué)生檔案是學(xué)校在招生、教育、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔等工作中形成的，是反映學(xué)生在德、智、體、美及家庭政治、經(jīng)濟(jì)等方面狀況的個(gè)人檔案材料，是國(guó)家和社會(huì)選拔錄用人才的重要參考依據(jù)，在就業(yè)、職稱(chēng)評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等方面發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。
★關(guān)于學(xué)生檔案的內(nèi)容
學(xué)生檔案一般由以下材料組成：
1.學(xué)籍材料
高中階段：高中畢業(yè)生登記表（學(xué)籍表、成長(zhǎng)記錄等）、高考材料（高考報(bào)名登記表、志愿卡、高考成績(jī)等）。
本專(zhuān)科階段：入學(xué)登記表、本科畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、授予學(xué)位決定等。
研究生階段：報(bào)考登記表、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、學(xué)位申請(qǐng)、授予學(xué)位決定、專(zhuān)家推薦書(shū)等。
2.黨團(tuán)材料。入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料等。
3.其他材料。體檢表，獎(jiǎng)懲材料、就業(yè)通知書(shū)等。曾有工作經(jīng)歷的，還應(yīng)包括如《履歷表》、考核表、工資表、職稱(chēng)材料等材料。
★關(guān)于學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)后，你們的檔案要由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到用人單位等機(jī)構(gòu)，下面向你們介紹一下轉(zhuǎn)遞方式、轉(zhuǎn)遞地址等內(nèi)容：
1．轉(zhuǎn)遞方式
由檔案館人事檔案室，通過(guò)機(jī)要渠道轉(zhuǎn)遞。
2．轉(zhuǎn)遞依據(jù)
報(bào)到證、調(diào)檔函、戶(hù)籍等。
3．轉(zhuǎn)遞地址
（1）在上海落實(shí)用人單位的，上海生源或已獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生
①用人單位（有檔案保管權(quán)限）；
②用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)；
③戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。
（2）在上海落實(shí)用人單位的，未獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生
①用人單位（有檔案保管權(quán)限，用人單位發(fā)調(diào)檔函）；
②用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)（檔案接收單位發(fā)調(diào)檔函）；
③戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。
（3）在外省市落實(shí)用人單位的畢業(yè)生
①用人單位（有檔案保管權(quán)限）；
②用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)；
③戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）
（4）申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生
①教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室（北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)，郵編：100083）；
②戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。
（5）考取國(guó)內(nèi)研究生的畢業(yè)生
直接轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校。
（6）其他靈活就業(yè)、未就業(yè)等畢業(yè)生
戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。
★關(guān)于轉(zhuǎn)遞去向的查詢(xún)
登錄上海財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館網(wǎng)站，進(jìn)入檔案查詢(xún)-學(xué)生檔案寄出查詢(xún)，輸入姓名、身份證號(hào)即可查詢(xún)檔案轉(zhuǎn)遞情況。
以上是關(guān)于學(xué)生檔案的一些相關(guān)內(nèi)容，如你們還有其他疑問(wèn)，可直接與檔案館人事檔案室聯(lián)系：
辦公地點(diǎn)：檔案館二樓
聯(lián)系電話(huà)：65903841
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館
2016年6月12日
