親愛(ài)的同學(xué)們：

歲月匆匆，白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間你們即將離開(kāi)校園，步入社會(huì)。你是否在感慨光陰荏苒，剛進(jìn)校時(shí)的青澀與好奇似乎還在昨天；是否在遺憾年歲不再，那些年的執(zhí)著與夢(mèng)想都實(shí)現(xiàn)了嗎；是否在回首往昔時(shí)光，大學(xué)里一起度過(guò)的歡笑與癡狂。

親愛(ài)的，要相信，走過(guò)的路，愛(ài)過(guò)的人，品過(guò)的味，流過(guò)的淚，笑過(guò)的美，都會(huì)在時(shí)間的河流中沉淀、在斑駁的歲月中保存，這些經(jīng)歷都會(huì)成為你寶貴的財(cái)富，而檔案就是一份屬于你的獨(dú)家記憶。所有這些，都會(huì)伴隨你們的人生道路走的更遠(yuǎn)、飛的更高。時(shí)間飛逝，畢業(yè)分別，愿你前程似錦。祝各位同學(xué)順利畢業(yè)，開(kāi)啟新的征程！

關(guān)于學(xué)生檔案，或許你會(huì)有一些疑惑，我們對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了梳理，希望能對(duì)你有所幫助。

★關(guān)于學(xué)生檔案的作用

學(xué)生檔案是學(xué)校在招生、教育、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔等工作中形成的，是反映學(xué)生在德、智、體、美及家庭政治、經(jīng)濟(jì)等方面狀況的個(gè)人檔案材料，是國(guó)家和社會(huì)選拔錄用人才的重要參考依據(jù)，在就業(yè)、職稱(chēng)評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等方面發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。

★關(guān)于學(xué)生檔案的內(nèi)容

學(xué)生檔案一般由以下材料組成：

1.學(xué)籍材料

高中階段：高中畢業(yè)生登記表（學(xué)籍表、成長(zhǎng)記錄等）、高考材料（高考報(bào)名登記表、志愿卡、高考成績(jī)等）。

本專(zhuān)科階段：入學(xué)登記表、本科畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、授予學(xué)位決定等。

研究生階段：報(bào)考登記表、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、學(xué)位申請(qǐng)、授予學(xué)位決定、專(zhuān)家推薦書(shū)等。

2.黨團(tuán)材料。入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料等。

3.其他材料。體檢表，獎(jiǎng)懲材料、就業(yè)通知書(shū)等。曾有工作經(jīng)歷的，還應(yīng)包括如《履歷表》、考核表、工資表、職稱(chēng)材料等材料。

★關(guān)于學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞

畢業(yè)后，你們的檔案要由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到用人單位等機(jī)構(gòu)，下面向你們介紹一下轉(zhuǎn)遞方式、轉(zhuǎn)遞地址等內(nèi)容。

一、轉(zhuǎn)遞方式

由檔案館人事檔案室，以機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞。

二、轉(zhuǎn)遞依據(jù)

報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書(shū)、調(diào)檔函。

三、轉(zhuǎn)遞地址

（一）在上海落實(shí)用人單位的畢業(yè)生

1．上海生源或已獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生

（1）用人單位（有檔案保管權(quán)限）；

（2）用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)；

（3）戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。

2．未獲準(zhǔn)辦理上海戶(hù)籍的非上海生源畢業(yè)生

（1）用人單位（有檔案保管權(quán)限，用人單位發(fā)調(diào)檔函）；

（2）戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。

（二）在外省市落實(shí)用人單位的畢業(yè)生

1．用人單位（有檔案保管權(quán)限）；

2．用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)；

3．戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）

（三）申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生

1．教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室（北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)，郵編：100083）；

2．戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。

（四）考取國(guó)內(nèi)研究生的畢業(yè)生

直接轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校

（五）其他靈活就業(yè)、未就業(yè)等畢業(yè)生

戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)或人才服務(wù)中心（人力資源和社會(huì)保障局、就業(yè)促進(jìn)中心等）。

四、注意事項(xiàng)

（一）注意機(jī)要通信投遞范圍

檔案的接收單位要符合機(jī)要通信投遞范圍，也就是要有檔案保管權(quán)限的，比如國(guó)家機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位、高等院校等。對(duì)不符合機(jī)要通信投遞范圍，也就是沒(méi)有檔案保管權(quán)限的單位，比如“三資”（合資、外資、獨(dú)資）或私企等，檔案要投遞到用人單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)或戶(hù)籍所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)，比如人才服務(wù)中心、就業(yè)促進(jìn)中心等。

（二）認(rèn)真填寫(xiě)檔案接收部門(mén)的名稱(chēng)及其詳細(xì)地址和郵編

詳細(xì)填寫(xiě)檔案接收部門(mén)所在的省、市、區(qū)、縣，單位名稱(chēng)不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)。

（三）申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)到上海市各區(qū)（縣）就業(yè)促進(jìn)中心的畢業(yè)生需提供戶(hù)口本第一頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件，集體戶(hù)口需提供本人戶(hù)籍證明。

（四）申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的畢業(yè)生需先與留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系，請(qǐng)其開(kāi)具調(diào)檔函。人事檔案室收到調(diào)檔函后會(huì)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。

★關(guān)于轉(zhuǎn)遞去向的查詢(xún)

登錄上海財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館網(wǎng)站，進(jìn)入“學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢(xún)”，輸入姓名、身份證號(hào)即可查詢(xún)檔案轉(zhuǎn)遞情況。

以上是關(guān)于學(xué)生檔案的一些相關(guān)內(nèi)容，如你們還有其他疑問(wèn)，可直接與檔案館人事檔案室聯(lián)系。

辦公地點(diǎn)：育衡樓 檔案館105辦公室

聯(lián)系電話(huà)：65903841

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2017年6月9日